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이 글은 2017.05.23. 에 작성 되었습니다.

 

안녕하세요. 도이치 아재입니다. 이번 포스팅은 독일로 출국하기 전에 준비해야할 서류 챙기기에 대하여 써내려가 보고자 합니다.

독일은 서류로 움직이는 나라라고 할 만큼 중요한 것이 바로 서류 준비인데요. 한국과는 다른 서류 문화로 처음엔 많이 헷갈리더군요.

베를린 리포트에도 올려보고, 여러 블로그를 돌아다니며 공부해보니 이제야 이해가 된 것 같습니다.

짧고 이해하기 쉽게 풀어내야 할 텐데...포스팅 시작도 전에 걱정이 앞서네요. 그럼 한번 써 내려가 보겠습니다.

 

* 전제

이 포스팅은 가족이 함께 출국할 경우를 중심으로 서술하였습니다. 혼자가시는 분들은 가족관련 서류들을 제외하고 이해하시면 되겠습니다.

저희 부부는 클리어 파일 하나를 장만하여 택을 붙어놓았습니다.

 

* 원본에 대한 이해

우리나라와 독일은 '원본'에 대한 개념이 다릅니다.

독일 : 이 세상에 원본은 단 하나임!

한국 : 인터넷에서 언제든 원본을 출력할 수 있음.

우리는 독일에 갈 것이기에, 독일의 기준에 맞추어야 합니다. 모든 서류에 들어가는 직인은 출력된 것이 아닌, 도장으로 눌러 찍은 직인 혹은 압인이 있어야 하는 것이지요.

그들 입장에서 인터넷으로 뽑은 한국식 원본 서류는 언제든 여러장 뽑을 수 있으니, 독일에서는 원본으로 인정하지 않는게 어쩌면 당연한 일입니다. 그래서 우리는 이 세상에 단 하나뿐인 원본서류를 준비해 가야 합니다. 이를 증명하기 위해서는 빨간 직인과 압인이 필요합니다. 꼭 주의하세요. 인터넷에서 뽑는 건 안되요!

 

* 공문서와 사문서의 이해

공문서는 관청(동사무소, 경찰서 등)에서 발급해주는 서류입니다. 반면 사문서는 학교, 회사 등에서 발급해주는 서류입니다. 여기까지 이해하셨죠? 그럼 다음으로 넘어갈게요.

 

* 공문서 발급받기

공문서들은 독일에서 합법적인 체류를 위해 필요한 서류라고 이해하면 됩니다.

- 기본증명서

- 가족관계증명서

- 혼인관계 증명서

- 예방접종 확인서(꼭! 보건소에서 발급받을 것)

- 운전면허증

<주의>

반드시 직인(빨간 도장)이 찍힌 서류로 발급받으세요. 인터넷 발급은 하지 마시고, 수고스럽더라도 직접 방문하셔서 직원에게 발급받아야 합니다.

저희는 남편, 아내가 각각 어학비자를 받고자 합니다. 두개의 비자를 위해 위 서류는 인당 1부씩, 아이는 기본증명서를 준비했습니다. 아이의 경우, 제가 알아본 바로는 아내 밑으로 비자를 받을 수 있습니다.(출처 : 베를린 리포트 서치결과)


가족과 함께 독일로 건너갈 경우, 이렇게 5개 정도의 공문서가 필요합니다. 위 공문서가 필요한 이유를 나름대로 정리해볼게요.(좀 길어요. 필요 없으신 분들은 SKIP 하세요!)

 

< 공문서에 대한 부가 설명>

1. 기본증명서

출생을 증명하는 서류입니다. 어디서 태어났는지가 정확히 확인되어야 비자 발급이 가능하겠지요. 기본적인 서류입니다.

2. 가족관계 증명서, 혼인관계 증명서

말그대로 가족관계임을 증명하는 서류입니다. 미국이나 유럽의 경우, 혼인을 하면 아내가 남편의 성을 따르는데 우리나라는 그렇지 않습니다. 그러므로 둘이 혼임했음에 대한 증명이 필요한데 위 두 서류가 바로 그 증명이 됩니다.

3. 예방접종 확인서

아이 어린이집 등록이나 진료가 필요할 때 필요한 서류입니다. 아이가 어떤 접종을 받았는지 의사들이 확인할 필요가 있겠죠? 그래서 준비해야 합니다.

4. 운전면허증

서류라고 하기는 애매합니다만, 준비해야 합니다. 독일에 짧게 거주할 경우, 국제운전면허증 발급으로 1년이 가능하나 안멜둥(거주등록)을 할 경우 6개월 내에 독일 면허증으로 교환해야 합니다. 안그러면 독일에서 면허시험을 봐야하니....그냥 바꾸는 게 낫습니다.

 

* 사문서 발급받기

사문서는 취업이나 대학(원)지원을 위한 서류로 이해하시면 됩니다. 이 서류들에는 직인 혹은 압인을 꼭 찍어야 합니다.

- 수능성적 증명서(영문)

- 고등학교 성적 증명서(영문)

- 고등학교 졸업 증명서(영문)

- 대학교 성적 증명서(영문)

- 대학교 졸업 증명서(영문)

- 대학교 장학금 수혜 내역서(영문)

- (일을 했다면) 경력 증명서(영문이 된다면 영문)

- (일을 했다면) 재직증명서(한글, 영문)

- 상장 등 기타 수상증명 서류(영문이 된다면 영문)

좀 많습니다만 어차피 해야하는 일이니 저처럼 미루지 마시고 천천히 하나씩 해나가세요.

대학교 졸업자의 경우, 수능 성적 및 고등학교 증명서가 필요 없음에도 요구하는 학교들이 있어서 준비하였습니다.

<주의> 고등학교 성적증명, 졸업증명은 모교에 방문하셔서 직인을 받으셔야 합니다. 하지만, 저희 부부는 모교와 멀리 떨어져 살아서 우체국의 민원서비스를 이용하였습니다.(우체국 방문 후에 민원서비스 신청서를 작성하면 우편으로 고등학교에서 처리해줍니다. 이거 정말 편했어요!!)

 

수능성적 증명서는 한국 교육과정 평가원을 방문하여 영문 버전으로 압인을 함께 발급받으세요.

대학교에서 발급하는 서류(성적표, 즐업증명 등)은 학생처에 방문하셔서 발급+압인을 꼭 받으세요!

회사관련 서류는 경력증명 혹은 재직증명을 영문이 가능하면 영문으로, 영문 발급 불가시 한글로 발급받으세요.(한글로 받은 모든 문서는 번역공증이라는 것을 받아야 합니다. 자세한 건 다음포스팅에서 다루도록 할게요)

저 같은 경우, 회사에서는 재직증명을 받았고 건축사협회에서 경력증명을 받았습니다.

자, 이렇게 한국에서 준비할 수 있는 모든 서류는 준비했어요. 너무 길었죠. 간단히 표로 정리해볼게요.

서류 준비하는 것만으로도 많은 시간이 걸립니다. 발품을 팔아야 하기 때문이죠. 이제 이 서류들이 독일에서 인정받을 수 있도록 공증과 아포스티유를 받는 작업이 남았습니다. 그것들은 다음 포스팅에서 다뤄볼게요.

도움이 되시길 바랍니다! 도움이 되셨으면 댓글 혹은 공감으로 표현해 주세요!


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  1. 유지갱스 2017.06.18 11:31

    내년에 독일 유학 준비하는데 많은 도움이 됩니다. 감사합니다~~^^

  2. 미쓰리 2017.06.25 16:38

    내년에 결혼 후 독일 유학 준비 중인데, 제가 궁금해하던 정보들이 많이 있어서 도움이 됩니다.
    저도 30대로 접어드는 나이에 한국에서의 직장을 그만두고 가려니, 두려움도 많이 생기네요.
    그래도 이 블로그의 글 읽으면서 용기를 얻을 수 있었어요!
    자주 방문할테니, 소식 많이 전해주세요.^^

  3. 윤한진 2017.08.23 11:54

    안녕하세요..
    독일로 들어가는게 며칠 안남았는데, 아재님의 블로그가 도움이 많이 됩니다. 감샇드립니다. ^^
    하나 여쭤볼 것이 있습니다.
    운전면허증을 어떻게 아포스티유를 받으셨나요?
    혹시 운전경력증명서로 받으신 건지 아니면, 운전면허증 사본으로 변호사 공증을 받으신 후 아포스티유를 하신 건지요?

    • 운전면허증은 따로 아포스티유를 받지않았어요. 프랑크푸르트 총영사관 홈페이지에 있는 번역양식으로 문서 작성 후, 운전면허증 원본(사본x)과 함께 대사관에서 번역 공증받았어요 ㅎㅎ 운전면허경력증명은 독일현지에서 자동차보험들때 필요할지도 모르니 챙기세요~(공증받는것과는 무관해용)

  4. adios712 2017.12.28 15:22

    옷 건축설계 쿤스트 대학을 꿈꾸고있는 독일 이민 준비인 입니다 몇가지 궁금한점이 있어서 질문드리고 싶습니다

    1. 경력증명서 건축가협회에 등록된것 말고,
    회사에서 이메일로 보내준 경력증은 인증이 될까요?

    (재차 방문하여 서류를 부탁하여야 할까요?)

    2. 수상경력 도 마찬가지로 상장을 이메일로 받았는데, 이것 또한 재차 방문하여야 할까요?

    3. 그 외에 (건설안전교육수료 증 이라던지, 훈련기관에서 받은 수료 같은 것도 도움이 될까요?)

    4. 장학금 수혜내역
    수혜내역 증명서를... 어떤식으로 뽑아야 할지 감이 안잡혀서요 ㅠㅠ
    학교가서 장학금 받은것을 뽑아달라고 요청하면 될까요?


    그리고 마지막으로 저는 건축과를 졸업했고, 조금 다른분야인 (토목) 건설회사에 가서 1년 조금 넘게 일을 하였는데
    이러한 것도, 독일에서 인정을 해주는지 궁금합니다

    • 자주 찾아와 주시고, 질문도 해주셔서 감사합니다 :)

      먼저 이 질문에 대한 답변은 확실히 못해드릴 것 같아요. 저 또한 아직은 어학생 신분이기 때문인데요. 그래도 제가 준비하고 있는 상황을 공유하는 차원으로 말씀드릴게요.

      1. 전 서류로 받았습니다.
      2. 이것 또한 서류로 받았습니다.
      3. 글쎄요. 저도 교육수료를 받았지만, 별 도움 안될 것 같아요.
      4. 제가 졸업한 학교에서 성적증명서 받을 때 함께 받았는데, 이것 또한 도움이 될지 안될지는 모르겠네요. 일단 전 받아 놨습니다.

      마지막 질문에 대한 답 또한 정확히 드릴 수 없지만, 건설 관련 분야를 두루 경험했다는 건 마이너스 요인이 되진 않을 것 같은데요? 그런 경력이 부럽네요 :)

  5. adios712 2017.12.29 09:25

    오 그래도 감사합니다 ㅠㅠ
    경력이 부럽다 하시니요 건축 설계쪽으로는 거의 한 일여년 인턴만 했습니다
    살짝 막 발 담궈본 케이스였습니다
    도이치아재님 께서는 왠지 건축 경력도 한 4~5년 되셨을꺼 같습니다

  6. 파워맘 2017.12.30 17:42

    좋은 정보 감사합니다! 님의 블로그를 통해 많은 정보를 얻고있습니다~ 혹, 한국에서 준비해간 서류들의 유효기간이 있을까요? 보통 어학하고 학교 지원하게되면 1년이상 후에 서류를 제출할텐데.. 혹 알고계신 부분이 있으신지 하고 여쭤봅니다. 원본발급날짜를 기준으로 몇개월 혹 일년 이렇게 유효기간이 있나 싶어서요.. 없다면 미리 한국에서 필요한 원본서류를 다 준비해가도 될것 같긴합니다^^

    • 원본의 유효기간은 없을거에요. 우리나라는 원본을 여러번 출력할 수 있어서 유효기간이 있지만, 독일은 원본은 딱 한개라는 개념이기 때문에...'원본의 유효기간'이라는 개념이 없어요 :)

  7. 예이루 2018.02.06 21:05

    유학준비하는데 포스팅 내용들이 너무 많이 도움이 되고 있습니다^^. 저 근데 어딜가도 속시원하게 써놓은부분이 없어서 질문좀 해도 될까요? : )
    저는 기업의 디자인부서에서 일한 경력이 있는데 재직증명서는 1장짜리로 기간만 나와있더라구요. 경력증명서에는 일한 내용이 들어가야 하는건가요? 회사에서 그런 양식은 따로 없어서요. 제가 영어로 만들어가서 확인을 받아야 하는건지 해서요~^^;;
    아 그리고, 재직증명서에 도장이 프린트되어 나오던데, 발급한 사람의 싸인을 받아야 하는걸까요? 직인 압인이라고 써있어서 ㅜ
    감사합니다! 한국은 날씨가 많이 춥네요~ 독일에서 항상 건강하시길 바라겠습니다 : )

    • 저도 취업준비를 위한 서류만 한국에서 준비해왔고, 이곳에서 아직 어학중이라는 것을 먼저 인지해주셨으면 좋겠습니다. 아래 내용 또한 제 주변지인과 기타사례를 통해 알게된 내용이오니 그저 참고사항으로만 이해해주세요.

      1. 경력증명서에 일한 내용이 들어가면 제일 좋겠지만, 그렇지 않을 경우에도 딱히 문제 될 건 없다고 생각해요. 디자인 쪽 일을 하셨으면 아마 포트폴리오를 준비하실텐데, 그 안에 해당 작업이 나와있으면 더 좋지 않을까요? 여담으로 제 지인의 경우, 경력증명서 같은 서류는 준비해갔지만 확인도 하지 않고 해왔던 업무에 대한 인터뷰만 했다고 하네요.
      2. 제가 말씀드린 직인&압인은 대학 지원서류나 공적인 업무에 관련된 서류에 해당합니다. 회사는 사기업이니 크게 상관없을 듯 해요~!

      긴 답글을 작성해 주셔서 제가 알고 있는 범위내에서 답변을 드렸음에도 시원치 않은 부분이 있으실거에요. 그 부분들은 네이버 '독일정보카페'나 페이스북 페이지 '독일유학생 네트워크'에 문의해보시면 훨씬 정확하고 빠른 답변을 받으실 수 있을 것 같아요 :) 좋은 하루되세요!

    • 예이루 2018.02.09 11:02

      긴 답글 너무너무 감사합니다^^ 참고할게요!
      어학기간이 재미있을 것 같기도 하지만 한편 너무 힘들것 같은데 화이팅 하시길 바랄게요! 저도 6월부터 시작하는데 상상이 안가요.. 영어는 어떻게 했나 모르겠어요 ㅎㅎ
      쉽지 않은데 항상 좋은 정보 잘 정리해 주셔서 감사합니다!

  8. 김지현 2018.03.12 17:30

    근데 어학비자 받을때 기본 증명서도 팔요한가요? 찾아보니 여권, 보험서류, 암멜둥서류, 신청서 정도던데... 압멜둥시 부부이면 혼인증명서 정도가 아닐까 싶습니다만..

    • 비자 받는 사람 모두 기본증명서가 필요합니다. 출생 관련 내용들이 나와있기 때문인데요. 어떤 이유로 기본증명서가 필요 없다고 생각하시는지 잘 모르겠습니다... 그리고 압멜둥(Abmeldung)은 거주등록해제(?) 정도로 이해하시면 될 것 같은데요. 말씀하시는 게 안멜둥(Anmeldung) 즉, 거주 등록이신거죠? 질문있으시면 또 댓글 남겨주세요~

  9. 김지현 2018.03.15 09:54

    출생관련 증명서는 18세미만인 사람만 필요하다고 나온거 같네요.. 도이치아재님은 아이가 있으니 필요했겠어요. 저희는 둘다 성인이라...
    참고를 위해서... Birth Certificate (for minors – under the age of 18)

    • 네. 말씀 감사합니다. 그럼에도 불구하고 전 (설령 필요하지 않더라도)준비를 해서 가시는 게 덜 피곤하실 것 같아요. 왜냐면
      성인이든 아이든 비자를 받을 때, 출생지역도 신청서류에 명기했던 걸로 기억하는데요, (다른 나라는 어떨지 모르겠지만 적어도 한국은)기본증명서가 없이 내가 태어난 지역을 증명할 수 없답니다 :) 기본증명서
      없이 출국했다가 암트에서 요구하면 그때부터 정말 골치아파지니, 그냥 맘편히 준비해오세요 :)

  10. 줄리아도로시맘 2018.09.09 11:32

    안녕하세요 아재님...
    서류 목록중 공문서와 사문서로 나뉘어 지는데요
    서류는 인당 1부씩 준비해야 하나요?
    아니면 필요처를 예상해서 여러부 준비해야 하나요?
    독일에서 필요서류 제출시 원본서류를 복사해서 쓰나요?

  11. 김hz 2018.11.10 15:11

    안녕하세요!
    블로그 자주보며 항상 감사해하고 있습니다:)
    저희도 내년에 2살 될 아이와 독일 드레스덴쪽으로 유학 준비중인데요
    준비하다 보니 비자에서 어학비자를 취득해야할것같은데(저희도 1명 어학비자, 1명은 가족동반비자로 우선 계획중이에요)
    슈페어콘토는 3인이면 1인당 1개를 개설해야하나요?
    도이치아재님은 3인 같이 하셨나요?

    혹시 주마다 다른거라면 어디서 알아봐야할까요?ㅠㅠ

    • 저희는 원래 부부가 각각 어학비자를 받으려고 준비했었던 터라... 각자 통장을 만들었어요. (아이 통장은 따로 안만들었어요) 그리고 제가 있는 슈투트가르트는 일반 통장(콘토) 내역만으로도 비자를 받을 수 있어서 슈페어콘토는 따로 만들지 않았었어요.

      주마다, 담당자마다 다르니까...역시나 직접 부딪혀보셔야 할 거에요. 어학비자에 동반비자가 가능한 것이 법적으로 맞지만, 이 사실을 모르는 담당자를 만나면 골치아프실 겁니다...

      드레스덴에서 어학비자+가족동반비자가 가능하다면, 제 짧은 사견으로는 통장 하나만 있으셔도 될거에요.

      가장 확실한 방법은 해당 외국인청에 문의를 해보는 것입니다!

    • 김hz 2018.11.11 11:11

      이렇게 빨리 답글 달아주시다니..
      그럼 해당 외국인청에 연락해봐야겠군요!
      정말감사합니다!:)